Запитайте се дали определена делова среща е наистина необходима, или целите могат да бъдат постигнати по по-неангажиращ начин (например чрез телефонен разговор или имейл). Това ще позволи съхраняване на емоционална енергия и свежест за по-качествено взаимодействие в работната среда.

Как да разберем дали една делова среща е излишна? Ето три въпроса, които могат лесно да ни помогнат да вземем решение:

• Срещата има ли ясна цел и предварителна програма, по която да се състои? При условие, че отговорът е отрицателен, срещата би могла да се проведе по имейл.
• Изисква ли се предварителна подготовка от страна на участниците? Ако липсват възложени задачи или не се изисква предварителна работа, то срещата не е оправдана.
• Обсъден ли е вариант с организаторите срещата да се проведе неприсъствено? При условие че не е необходимо да се проведе дискусия, по-ефективен вариант е обмен на информация по електронната поща.

Отговорите на въпросите ще допринесе както за икономия на време и енергия, така и за избягване на непродуктивни срещи, които генерират излишен дистрес.